VLOOKUP函数在两个工作表间匹配数据详解与图解教程

在excel中，vlookup函数是一个强大的工具，用于在不同表格或工作表之间匹配和检索数据。下面将详细讲解如何使用vlookup函数在两个工作表之间进行匹配，并配以操作说明。

vlookup函数的基本语法

首先，让我们回顾一下vlookup函数的基本语法：

```excel

=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

- lookup_value：要查找的值，可以是数值、文本或单元格引用。

- table_array：要在其中进行查找的表格范围，通常是一个单元格区域。

- col_index_num：要返回的列的索引号，索引号从1开始计数。

- [range_lookup]：可选参数，true表示近似匹配，false表示精确匹配（默认为true）。

跨工作表匹配示例

假设我们有两个工作表：“sheet1”和“sheet2”。在“sheet1”中，我们有一列员工id和对应的销售额；在“sheet2”中，我们有一列员工id和对应的员工姓名。我们的目标是在“sheet1”中添加一列，显示员工的姓名。

步骤一：选择目标单元格

1. 打开excel文件，并确保两个工作表（“sheet1”和“sheet2”）都在同一个工作簿中。

2. 切换到“sheet1”，选择你想要显示员工姓名的第一个单元格，例如c2。

步骤二：插入vlookup函数

1. 在c2单元格中输入以下公式：

```excel

=vlookup(a2, sheet2!$a:$b, 2, false)

```

- a2：这是lookup_value，即“sheet1”中你想要查找的员工id。

- sheet2!$a:$b：这是table_array，即“sheet2”中的查找范围，包含员工id和姓名。

- 2：这是col_index_num，表示你想要返回的值在查找范围的第二列，即员工姓名。

- false：这表示精确匹配。

2. 按回车键确认公式。

步骤三：填充公式

1. 将鼠标移动到c2单元格的右下角，直到鼠标变成一个黑色的小“+”。

2. 双击黑色小“+”，这将自动填充公式到“sheet1”中所有相关的单元格。

跨工作簿匹配示例

如果你想要在两个不同工作簿中的工作表之间进行匹配，步骤类似，但需要注意工作簿名称的引用。

假设“sheet1”在“workbook1.xlsx”中，“sheet2”在“workbook2.xlsx”中。

1. 在“workbook1.xlsx”的“sheet1”中，选择你想要显示员工姓名的第一个单元格，例如c2。

2. 输入以下公式：

```excel

=vlookup(a2, [workbook2.xlsx]sheet2!$a:$b, 2, false)

```

- [workbook2.xlsx]sheet2!$a:$b：注意这里使用了工作簿名称和工作表名称的引用。

3. 按回车键确认公式，并填充到其他相关单元格。

注意事项

- 确保用于匹配的列在两个表格中的数据类型一致，否则可能导致匹配失败。

- 在进行精确匹配时，最好确保查找列是有序的，以提高匹配速度。

- 使用iferror函数可以处理由于匹配不到导致的错误，使结果更加友好。

通过掌握vlookup函数的使用，你可以轻松地在excel中实现跨表或跨工作簿的数据匹配，从而提高数据处理效率。